Centre d’aide

Non. Toutes les applications HostOffice s’ouvrent directement dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile. Il n’y a rien à télécharger ni à installer.

Cliquez sur « Essayer gratuitement » en haut de la page, renseignez vos informations puis validez. Votre espace est prêt immédiatement et vous pouvez ouvrir n’importe quelle application.

Oui. Toutes les applications partagent le même compte : éditeur PDF, scanner, convertisseurs, QR codes, messagerie, calendrier, projets, formulaires et réunions. Certains outils, comme le bloc-notes et la calculatrice, fonctionnent aussi sans compte.

Sur tout appareil équipé d’un navigateur récent : ordinateur, tablette et téléphone. Le scanner peut utiliser l’appareil photo de votre téléphone ou de votre tablette.

Ouvrez le scanner, photographiez votre document ou importez une image, puis laissez la détection des bords recadrer la page. Vous pouvez ensuite choisir un filtre et exporter en PDF.

Oui. Ajoutez autant de pages que nécessaire : elles sont regroupées dans un seul fichier PDF, dont le texte peut être rendu recherchable grâce à la reconnaissance de texte (OCR).

Le noir et blanc convient aux textes, les niveaux de gris aux documents avec tampons ou signatures, et la couleur aux photos et plans. L’application peut aussi vous suggérer le meilleur filtre automatiquement.

Modifier le texte, annoter, remplir des formulaires, fusionner, diviser et réorganiser les pages. Vous pouvez aussi créer des factures, des devis et des CV à partir de modèles prêts à remplir.

Dans l’éditeur, ouvrez l’outil Tampon, saisissez les informations de votre entreprise puis enregistrez-le. Vous pourrez ensuite l’apposer sur vos documents en un clic.

Ouvrez votre PDF, choisissez l’outil Signature, dessinez ou importez votre signature et placez-la sur la page. Le site propose une signature électronique conforme au règlement eIDAS.

Pour les documents : Word, Excel, PowerPoint, images et CSV vers PDF, et inversement. Pour les médias : vidéos (MOV, AVI, MKV vers MP4), audios (WAV, M4A, FLAC vers MP3) et images (PNG, JPG, HEIC vers WebP).

Oui, la conversion en lot est disponible pour les documents : ajoutez vos fichiers, lancez la conversion et récupérez les résultats ensemble.

L’outil cherche le meilleur équilibre entre poids et qualité afin que la différence reste peu visible. Vous pouvez comparer le résultat avant de l’enregistrer.

Des QR codes pour un lien, un réseau Wi-Fi ou une carte de visite, ainsi que des codes-barres EAN-13 et Code 128.

Oui : couleurs, logo et cadre sont modifiables. Pensez à garder un bon contraste entre le code et le fond pour qu’il reste facile à lire.

En PNG ou en SVG haute définition, ce qui convient aussi bien à l’écran qu’à l’impression. L’application peut également lire un code depuis une photo.

Depuis la page Réunions, choisissez « Réunion instantanée » pour démarrer tout de suite, ou « Planifier » pour fixer un titre, une date, une heure (de 15 minutes à 3 heures) et une description. Chaque réunion reçoit un lien et un code du type abc-defg-hij.

Copiez le lien d’invitation avec le bouton « Inviter » dans la réunion, ou saisissez jusqu’à 20 adresses e-mail lors de la planification pour envoyer les invitations directement. Pour une réunion planifiée, vous pouvez aussi l’ajouter à votre agenda avec un fichier .ics.

Non. Ils ouvrent le lien, indiquent leur nom, choisissent leur caméra et leur micro, puis rejoignent la réunion. Aucune installation n’est nécessaire.

Si vous l’activez, chaque participant attend votre accord avant d’entrer. Vous voyez les demandes dans le panneau Participants et vous les admettez une par une.

Activer ou couper le micro et la caméra, partager votre écran, envoyer des réactions, lever la main, écrire dans le chat et consulter la liste des participants. Les raccourcis M (micro), V (caméra), S (partage d’écran) et H (main levée) accélèrent l’usage. L’organisateur peut terminer la réunion pour tous.

Vérifiez que votre navigateur est autorisé à utiliser la caméra et le micro, puis choisissez le bon appareil dans l’écran qui précède l’entrée en réunion. Fermez les autres applications qui pourraient les utiliser et rechargez la page si besoin.

Cliquez sur « Nouvel événement », puis renseignez le titre, le calendrier, les dates et l’heure, ou cochez « Toute la journée ». Vous pouvez ajouter un lieu, des rappels, un lien de visioconférence, des invités par e-mail, des liens en pièce jointe et des notes.

Dans le formulaire de l’événement, choisissez une répétition (par exemple tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois). Lors d’une modification, vous choisissez de changer cet événement, cet événement et les suivants, ou toute la série.

Mois, Semaine, Jour et Agenda, avec une recherche d’événements. Les réglages permettent de choisir le premier jour de la semaine, le thème, le format de l’heure, le fuseau horaire, la vue affichée au chargement, la durée et le rappel par défaut.

Ils sont enregistrés sur votre appareil. Pour les sauvegarder ou les utiliser ailleurs, exportez-les au format iCal (.ics), compatible avec la plupart des agendas ; vous pouvez aussi importer un fichier .ics.

Oui. Créez des calendriers distincts (travail, famille…) et choisissez celui de chaque événement.

Ouvrez la messagerie, puis connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou ouvrez l’onglet Inscription pour créer une adresse. Cochez « Rester connecté sur cet appareil » si vous ne souhaitez pas vous reconnecter à chaque visite.

Une adresse personnelle gratuite, avec 5 Go de stockage, ou une adresse professionnelle sur votre propre nom de domaine (en le connectant par quelques enregistrements DNS) ou sur un domaine réservé depuis l’application.

Dossiers et libellés, recherche et filtres, regroupement par conversation, envoi différé, accusé de lecture, délai pour annuler un envoi, signatures, réponses types, alias, réponse automatique et raccourcis clavier. Vous pouvez aussi ajouter une adresse existante en renseignant ses serveurs de réception (IMAP) et d’envoi (SMTP).

Activez la double authentification dans les paramètres, renseignez un e-mail de secours, consultez la liste des appareils connectés et le journal des connexions, et déconnectez les autres appareils en cas de doute. Les paramètres proposent aussi des alertes contre l’hameçonnage et le blocage d’adresses ou de domaines.

Le service est en version bêta : la messagerie est en cours de construction et certaines fonctions peuvent évoluer. Signalez-nous tout problème rencontré, nous le traiterons rapidement.

Non. Vos notes sont enregistrées automatiquement dans le navigateur de votre appareil, sans compte.

Rangez-les dans des dossiers et sous-dossiers (par exemple Travail/Projet), ajoutez des étiquettes, épinglez les plus importantes ou archivez-les. La recherche et le tri (dernière modification, date de création, titre) vous aident à les retrouver, et la liste s’affiche en Liste, Compact, Tableau ou Cartes.

Exportez une note en .txt ou .md, ou utilisez « Tout exporter » pour tout sauvegarder. « Importer » ajoute des fichiers .txt, .md ou .json. Comme les notes restent sur votre appareil, pensez à les exporter régulièrement, surtout avant de vider les données du navigateur.

Le bouton « Verrouiller » protège une note par mot de passe. Une note supprimée va dans la corbeille, où vous pouvez la récupérer tant que vous ne l’avez pas vidée.

Oui. Le bouton « Aperçu » affiche la mise en forme Markdown de votre note, et vous pouvez l’imprimer ou la copier.

Elle propose un mode scientifique, la résolution d’équations, le tracé de courbes, les nombres complexes, les changements de base (binaire, octal, décimal, hexadécimal) et les statistiques. Le résultat s’affiche pendant la saisie.

Au quotidien : calcul standard, pourcentages, TVA, règle de trois et conversions d’unités. En finance : prêt, épargne, salaire et frais de notaire. En maths : matrices, dérivées et intégrales, probabilités et moyenne pondérée.

Utilisez les boutons Degrés, Radians et Grades au-dessus du clavier. Dans les onglets Équations et Courbes, les angles sont en radians.

Touchez un calcul dans l’historique pour le reprendre. Vous pouvez copier le résultat d’un clic, et utiliser les touches de mémoire (MC, MR, MS, M+, M−) et « Ans » pour le dernier résultat.

Non, elles sont indicatives. Vérifiez toujours les montants auprès de votre banque, de votre employeur ou de votre notaire avant de vous engager.

Un diagramme de Gantt avec dépendances, un tableau de synthèse, la gestion des ressources et de leur charge, un budget, un calendrier et le chemin critique. Les durées sont en jours ouvrés, et une durée de 0 crée un jalon.

Dans la colonne des prédécesseurs, saisissez les numéros de tâche séparés par des virgules. Par défaut, le lien va de la fin au début ; ajoutez un type et un décalage, par exemple 3+2 (2 jours après la fin de la tâche 3), 3SS, 3FF ou 3SF.

Sélectionnez une ligne par son numéro, puis utilisez « Indenter » pour en faire une sous-tâche : la tâche du dessus devient une phase dont les dates, le coût et l’avancement sont calculés.

Cliquez sur « Figer la base » pour enregistrer les dates et les coûts actuels. Une fine barre grise les rappelle sous chaque tâche et une colonne d’écart indique les retards en rouge.

Sans compte, vos données restent sur votre appareil. Connecté, vous pouvez enregistrer vos projets sur votre compte et générer un lien de partage en lecture seule. Vous pouvez aussi exporter en CSV, en JSON, en fichier Microsoft Project (XML) ou imprimer en PDF, et importer un projet JSON ou XML.

Ils permettent de créer un formulaire, de le partager puis d’analyser les réponses reçues, par exemple pour une inscription, un sondage ou une demande de contact.

Vous restez responsable de l’usage des réponses, notamment lorsqu’elles contiennent des données personnelles : informez les personnes qui répondent et ne collectez que ce qui est nécessaire. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.

Vos fichiers sont chiffrés. Pour en savoir plus, consultez la section Sécurité de la page d’accueil et notre politique de confidentialité.

Dans le navigateur de votre appareil : nous n’en gardons pas de copie. Ils disparaissent si vous videz les données du navigateur ; exportez-les régulièrement ou connectez-vous pour enregistrer vos projets sur votre compte.

Les conditions générales d’utilisation, la politique de confidentialité, la politique relative aux cookies et les mentions légales sont accessibles en un clic.

Rendez-vous sur la page de connexion pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous n’y parvenez pas, contactez-nous : nous vous aiderons à retrouver l’accès à votre espace.

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