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Conditions générales d’utilisation

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

1. Objet

Les présentes conditions encadrent l’utilisation du service Host Office, un bureau cloud proposé par Sas Host Office. Il regroupe notamment un éditeur de documents et de PDF, un scanner de documents, un convertisseur et compresseur de fichiers et de médias, un générateur de QR codes et de codes-barres, un calendrier, une messagerie, un bloc-notes, une calculatrice, un outil de gestion de projet, un outil de formulaires et un service de réunions en visioconférence. En utilisant le service, vous acceptez ces conditions.

2. Service en version bêta

Le service est actuellement proposé en version bêta ouverte. Certaines fonctions, notamment l’espace de stockage et la messagerie, sont en cours de construction : elles peuvent évoluer, être modifiées ou être temporairement indisponibles. Nous vous invitons à nous signaler tout problème à l’adresse contact@kikusekai.com.

3. Création et sécurité du compte

Certaines fonctions nécessitent un compte, d’autres s’utilisent sans compte (par exemple le bloc-notes ou la calculatrice), et vos invités peuvent rejoindre une réunion sans compte. Lorsqu’un compte est nécessaire, vous fournissez des informations exactes et vous gardez votre mot de passe confidentiel. Vous êtes responsable des actions réalisées depuis votre compte. Prévenez-nous sans délai en cas d’usage suspect.

4. Utilisation du service

Vous vous engagez à utiliser le service de façon licite. Il est interdit notamment de :

• importer ou diffuser des contenus illégaux, contrefaisants, diffamatoires ou portant atteinte aux droits d’un tiers ;
• diffuser des virus ou tout code malveillant ;
• tenter d’accéder sans autorisation aux systèmes ou aux données d’autres utilisateurs ;
• surcharger volontairement l’infrastructure ou contourner les limites d’usage ;
• utiliser la messagerie pour envoyer du courrier non sollicité, des tentatives d’hameçonnage ou des contenus frauduleux ;
• capturer, enregistrer ou diffuser une réunion, ou les données de ses participants, sans leur accord ;
• revendre ou mettre à disposition le service sans accord écrit.

5. Règles propres à certaines applications

• Messagerie : vous êtes responsable du contenu des messages que vous envoyez. Une adresse peut être suspendue en cas d’abus. Si vous connectez votre propre nom de domaine, vous garantissez en être titulaire ou être autorisé à le configurer.
• Réunions : l’organisateur est responsable de sa réunion et du lien d’invitation qu’il partage ; toute personne disposant du lien peut demander à rejoindre la réunion, sauf si la salle d’attente est activée. L’accès à la caméra et au micro est demandé par votre navigateur et reste sous votre contrôle.
• Formulaires : vous restez responsable de l’usage que vous faites des réponses collectées, notamment de l’information des personnes qui répondent à vos formulaires.
• Données enregistrées sur votre appareil : sans compte, vos notes, événements, projets et préférences sont conservés dans le navigateur de votre appareil. Nous n’en détenons pas de copie : vider les données du navigateur ou changer d’appareil peut les effacer. Utilisez les fonctions d’export et d’import pour les sauvegarder.

6. Vos contenus

Vous conservez tous les droits sur les fichiers, notes, événements, messages et autres contenus que vous importez ou saisissez. Vous garantissez disposer des droits nécessaires pour les traiter. Vous nous autorisez uniquement à les stocker et à les traiter pour fournir le service. Il vous appartient de conserver une copie de vos contenus importants.

7. Propriété intellectuelle

Le service, ses interfaces, logiciels, marques et contenus sont protégés. Ces conditions ne vous transfèrent aucun droit autre qu’un droit personnel, non exclusif et non transférable d’utiliser le service.

8. Disponibilité

Nous mettons tout en œuvre pour assurer un accès continu au service, sans garantir une disponibilité de 100 %. Des interruptions peuvent survenir pour maintenance ou pour des raisons techniques indépendantes de notre volonté. La qualité d’une réunion en visioconférence dépend aussi de votre connexion et de celle des participants.

9. Responsabilité

Les résultats produits par les outils (conversion, édition, lecture de codes, calculs, simulations de prêt, de salaire ou de frais de notaire, plannings et budgets de projet) dépendent des données saisies et de la qualité des fichiers d’origine ; ils sont fournis à titre indicatif et il vous revient de les vérifier avant tout usage officiel, financier ou professionnel. Dans la limite permise par la loi, notre responsabilité est limitée aux dommages directs et prévisibles, et ne couvre pas les pertes indirectes (perte d’exploitation, de clientèle, etc.).

10. Suspension et résiliation

Vous pouvez fermer votre compte à tout moment depuis votre espace ou en nous écrivant. Nous pouvons suspendre ou supprimer un compte en cas de manquement à ces conditions, après information préalable sauf urgence. Vous pouvez récupérer vos fichiers avant la fermeture du compte.

11. Données personnelles

Nous traitons vos données selon notre politique de confidentialité, et l’usage des cookies et du stockage local est détaillé dans notre politique relative aux cookies.

12. Modification des conditions

Nous pouvons modifier ces conditions pour tenir compte de l’évolution du service ou de la loi. Les changements importants vous seront signalés avant leur entrée en vigueur. Continuer à utiliser le service après cette date vaut acceptation.

13. Droit applicable et litiges

Ces conditions sont régies par le droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. Si vous êtes consommateur, vous pouvez recourir gratuitement à un médiateur de la consommation. À défaut d’accord, les tribunaux français sont compétents.

14. Contact

Pour toute question : contact@kikusekai.com. Vous pouvez aussi consulter le centre d’aide.